پیش از برپایی مجمع انتخابات در دو کارگروه میراث معنوی و گردشگری به جهت تعیین دبیر برگزار شد که در کارگروه میراث معنوی بانو لیلا رستمیشکوه، هموند و عضو هیأتمدیره انجمن فرهنگی افراز و نمایندهی تازهی انجمن در شبکه، با آوردن ۷ رای از پانزده رأیِ اعضای کارگروه (انجمنهایی که نمایندگانشان در این کارگروه فعال بودند) به دبیری کارگروه انتخاب و دکتر نوروزی، دبیر بنیاد شهریار، با گرفتن ۴ رای به عنوان جانشین دبیر کارگروه برگزیده شد. گفتنی است، دبیران کارگروهها عضو اصلی شورای مرکزی شبکه خواهند شد. در مجمع، دبیرکل شبکه، منوچهر لطفی، گزارش یکسال فعالیت شبکه را داد و دبیران کارگروهها نیز گزارشی از کارهای کارگروه را بیان کردند. همچنین، علیرضا افشاری بنیادگذار و نخستین دبیرکل شبکه سخنرانیای کرد و دلایل تأسیس و اهداف آن را یادآوری نمود.